Вступили в силу новые Указания по заполнению статформы № П-4

С 1 февраля 2026 года начали действовать обновлённые Указания по заполнению статистической отчётности по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утверждены приказом Росстата от 17 ноября 2025 года № 638). При этом сам бланк формы № П-4 не изменился — при подготовке отчёта по-прежнему используется форма, утверждённая приказом Росстата от 31 июля 2024 года № 338.

Кому и когда подавать отчёт

Статистическую форму № П-4 обязаны представлять все юридические лица различных форм собственности и видов деятельности.

Сведения по форме П-4 подаются регулярно — ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от категории организации. С отчётности за январь 2026 года следует применять новые указания по заполнению.

Основные изменения в указаниях

Обновлённые Указания – это детально структурированный документ, в котором удобно ориентироваться. В нём разъясняется, в каких случаях требуется сдавать «нулевой» отчёт, как заполнять форму при наличии обособленных подразделений, а также при реорганизации или ликвидации организации и в других ситуациях.

В обновлённых указаниях Росстата уточнены и конкретизированы правила отражения отдельных показателей.  Подробно расписан порядок заполнения строк и граф формы, а также правила расчёта показателей списочной и среднесписочной численности работников. В частности, разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность, каких работников следует включать в списочный состав, а каких — нет, как правильно заполнить данные о заработной плате и другое.

Что важно учесть

Новые указания по заполнению формы № П-4 отменяют предыдущий порядок, утверждённый приказом Росстата от 16 декабря 2024 г. № 647.

Бланк отчёта остался прежний — его можно использовать по форме № П-4.

Важно помнить, что отчётность по форме П-4 представляет собой один из ключевых источников официальной статистики о численности работников и их заработной плате, и ошибки при его заполнении могут привести к неверным данным в статистических базах