ФСБУ 10/2026 «Расходы»: что менять в учете и когда готовиться

Кому и с какого периода применять стандарт

ФСБУ 10/2026 распространяется на экономические субъекты, кроме организаций бюджетной сферы. Его применяют коммерческие организации, в том числе организации финансового сектора; некоммерческие организации учитывают положения стандарта при отражении расходов от предпринимательской и иной деятельности. Для страховых услуг, подпадающих под МСФО (IFRS) 17, действуют специальные требования.

Обязательное применение начинается с бухгалтерской отчётности за 2027 год. Отчётность за 2026 год составляют ещё по ПБУ 10/99, даже если её подписывают в 2027 году. Досрочно перейти на новый стандарт нельзя. Подготовка в 2026 году — это проверка методов учёта, обучение сотрудников и настройка программ, а не применение новых правил к текущим операциям.

ФСБУ регулирует бухгалтерский, а не налоговый учёт. Поэтому дата или сумма признания расхода по новому стандарту может отличаться от порядка его учёта при расчёте налога на прибыль. Возможные разницы следует оценивать отдельно, с учётом ПБУ 18/02.

Что меняется по сравнению с ПБУ 10/99

Новый стандарт сохраняет базовую идею расходов как уменьшения экономических выгод, приводящего к уменьшению капитала и не связанного с распределением прибыли собственникам. При этом он уточняет состав и классификацию расходов, а также разграничивает вопросы, которые регулируются другими ФСБУ.

ФСБУ 10/2026 выделяет расходы, включаемые в чистую прибыль или убыток, и расходы, не включаемые в этот показатель. В первой группе различаются расходы по обычным видам деятельности и расходы, отличные от них. Привычные статьи учёта автоматически переименовывать не нужно: сначала необходимо сопоставить действующую аналитику с содержанием операций и требованиями к отчётности.

Перечень ситуаций, которые не считаются расходом при выбытии активов, также уточнён. Само по себе перечисление аванса, приобретение запасов или оборудования, выдача займа либо погашение его основной суммы не означает признания расхода в отчёте о финансовых результатах. Например, оплата материалов сначала формирует расчёты с поставщиком, а затем стоимость запасов; момент признания затрат зависит от их дальнейшего использования и профильных стандартов.

Учёт затрат на производство и продажу продукции, запасов, аренды, основных средств и нематериальных активов по-прежнему требует применения соответствующих стандартов: ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020 и ФСБУ 14/2022. ФСБУ 10/2026 не заменяет их правила формирования стоимости активов.

Коммерческие и управленческие расходы

Коммерческие и управленческие расходы по общему правилу признаются в отчёте о финансовых результатах полностью в периоде возникновения. Исключение — затраты, которые по другим федеральным стандартам должны включаться в стоимость активов, например непосредственно связанные с производством или капитальными вложениями.

Поэтому организациям нужно проверить, какие общехозяйственные суммы сейчас распределяются на остатки незавершённого производства, готовой продукции или других активов. Важны не название подразделения и счёт учёта, а фактическая связь расхода с созданием соответствующего актива. Расходы на административный офис и оплата работы специалиста, непосредственно занятого изготовлением продукции, могут учитываться по-разному.

Новые правила оценки расходов

На практике наиболее заметны изменения при расчётах, в которых цена сделки не равна простой сумме из договора. Новые требования особенно важны для закупок со скидками, оплаты имуществом и длительных рассрочек.

Скидки, премии и уступки

Величина расходов по обычным видам деятельности определяется с учётом скидок независимо от формы их предоставления, если выполняются предусмотренные стандартом условия. Значение имеет не только уже полученная скидка, но и ожидаемая, когда есть основания надёжно оценить её получение. Если размер нельзя прямо установить из договора, используются методы оценки, предусмотренные ФСБУ 9/2025.

Пример. Организация приобрела услуги на 500 000 рублей. Договор даёт право на скидку 10% при достижении определённого объёма закупок. На дату признания услуг имеются подтверждённые основания ожидать выполнения условия; сумма скидки определяется надёжно. Тогда расчётная оценка расхода составит 450 000 рублей: 500 000 − (500 000 × 10%). Если впоследствии оценка изменится, потребуется соответствующее уточнение. Пример условный, без НДС и других особенностей сделки.

Нельзя автоматически уменьшать любой расход на потенциальную премию. Нужно подтвердить, что соблюдены условия признания скидки, а оценка обоснованна. Для этого бухгалтерии потребуются не только документы поставщика, но и сведения о выполнении договорных показателей.

Неденежная оплата

При расчётах имуществом основой оценки расходов по обычным видам деятельности становится справедливая стоимость актива, переданного или подлежащего передаче контрагенту. Она определяется в соответствии с подходами МСФО (IFRS) 13. Если установить такую стоимость невозможно, применяется цена аналогичных расходов в сопоставимых обстоятельствах.

Отсрочка и рассрочка платежа

При коммерчески значимой отсрочке величина расхода по общему правилу равна сумме, которую организация заплатила бы без отсрочки. Разница с будущим платежом учитывается отдельно по применимым правилам отражения процентов. Но номинальная оценка допускается, в частности, если срок отсрочки не превышает 12 месяцев, она не имеет коммерческого содержания либо платёж зависит от неподконтрольного сторонам события.

Не следует дисконтировать каждый договор с отсрочкой механически. Сначала нужно проверить срок, характер предоставленного финансирования и исключения, перечисленные в стандарте.

Организации, имеющие право на упрощённые способы бухучёта, могут применять предусмотренные ФСБУ 10/2026 послабления: например, оценивать определённые расходы по договорной цене без учёта скидок и использовать номинальную сумму платежа при отсрочке. Выбор способа следует закрепить в учётной политике.

Сравнение правил: что проверить бухгалтерии

Участок	На что обратить внимание с 2027 года	Подготовительные действия
Классификация	Разделение расходов по влиянию на чистую прибыль и характеру деятельности	Сверить статьи затрат и отчётность
Скидки и премии	Учёт скидок при выполнении условий их оценки	Проверить договоры и расчётные модели
Неденежные расчёты	Оценка по справедливой стоимости передаваемого актива	Определить источники оценки
Отсрочки	Разграничение цены без финансирования и отсроченного платежа	Выявить долгосрочные договоры
Коммерческие и управленческие затраты	Списание за период с исключениями для стоимости активов	Проверить распределение затрат
Переход	Применение с отчётности за 2027 год	Выбрать допустимый порядок отражения последствий

Как изменить учётную политику и процессы

Начинать стоит не с переписывания документа, а с инвентаризации учётных решений. Сопоставьте статьи затрат, договорные условия и принятую методику признания расходов с требованиями ФСБУ 10/2026. Отдельно отметьте операции, для которых бухгалтерия ранее не выполняла расчётную оценку: условные скидки, обмен активами, длительные платежи.

В обновлённой учётной политике необходимо отразить применимые методы классификации и оценки расходов, выбранные упрощения, если организация имеет на них право, а также порядок отражения последствий перехода. Существенные последствия изменения учётной политики в общем случае отражаются ретроспективно по ПБУ 1/2008; если надёжно оценить их за прошлые периоды невозможно, применяют перспективный способ. Для организаций с правом на упрощённый учёт предусмотрены специальные возможности. Конкретный вариант нужно обосновать и раскрыть в отчётности.

Затем следует проверить бухгалтерскую программу. Система должна позволять отдельно учитывать условия скидок, сроки платежей, расчётные оценки и расходы, включаемые в стоимость активов. При необходимости обновляют аналитику, внутренние регламенты и формы обмена данными между бухгалтерией, закупками и юридической службой.

Когда готовиться: план перехода на 2027 год

• Октябрь — ноябрь 2026 года. Провести диагностику: выделить значимые статьи расходов, проверить договоры со скидками, бартером и рассрочкой, оценить влияние стандарта на финансовые показатели. Определить, какие правила уже установлены другими ФСБУ и не требуют пересмотра.
• Декабрь 2026 года. Подготовить редакцию учётной политики на 2027 год, согласовать методы оценки, обновить бухгалтерскую систему и обучить сотрудников. Отдельно решить вопрос с переходными корректировками и подготовкой сопоставимых показателей отчётности.
• С января 2027 года. Применять новый порядок к операциям, контролировать правильность оценки скидок и отсрочек, проверять распределение затрат. В первой отчётности по стандарту раскрыть существенную информацию о применённой учётной политике и переходе.

Эти даты — организационные ориентиры, а не отдельные законодательные сроки. Компания может выбрать собственный график, но новые правила должны применяться с установленной даты.

Какие ошибки особенно опасны

Первая ошибка — путать ФСБУ 10/2026 «Расходы» с ФСБУ 9/2025 «Доходы»: документы связаны, но регулируют разные показатели. Вторая — отражать операции 2026 года по новому стандарту, несмотря на отсутствие возможности досрочного применения.

К искажению отчётности также могут привести необоснованное признание ожидаемых скидок, отсутствие оценки неденежных расчётов, автоматическое дисконтирование всех отсрочек и включение административных затрат в стоимость активов без подтверждённой непосредственной связи. Ещё один риск — изменить текст учётной политики, но не настроить реальные процессы и аналитику.

Как «Энерджи Консалтинг» помогает подготовиться к ФСБУ 10/2026

Переход на стандарт требует согласованных решений бухгалтерской, финансовой и юридической служб. Специалисты «Энерджи Консалтинг» могут помочь проанализировать действующие методы учёта, выявить значимые изменения, подготовить рекомендации для учётной политики и оценить влияние новых правил на бухгалтерскую отчётность.

При подготовке также полезна проверка сложных договоров и переходных расчётов до начала 2027 года. Это позволяет не устранять ошибки после закрытия первого отчётного периода, а заранее определить порядок отражения операций.

Подготовка к ФСБУ 10/2026 — это не только обновление учётной политики. Важно проверить экономический смысл расходов, договорные условия и доступность данных для их оценки. Чем раньше будут согласованы подходы и распределена ответственность, тем проще организация перейдёт на новый стандарт.