Росстат разъяснил, как работодателям будут определять коды ОКВЭД по итогам 2025 года

Суть изменений

Росстат напомнил, что реформа ОКВЭД направлена на создание единого источника сведений о кодах видов экономической деятельности и единых методических правил их определения. Таким источником названы реестры ФНС России — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В них теперь отражаются два типа кодов: заявительные и отчетные.

Как теперь устроена система кодов

Заявительные коды компания или предприниматель указывают и обновляют по собственной инициативе. Отчетные коды рассчитывает Росстат после анализа статистической отчетности за год. Начиная с 2026 года такие отчетные коды и их процентные доли вносятся в реестры ФНС по мере поступления сведений от Росстата.

Что разъяснил Росстат работодателям

В письме от 26 марта 2026 года Росстат указал, что для юридических лиц основной и дополнительные виды экономической деятельности отчетного типа за 2025 год определяются по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ N 728, и по Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росстата N 108. По сути, отдельный бизнес-процесс подтверждения основного вида деятельности упрощается: организация подает обычную статистическую отчетность, а Росстат сам рассчитывает отчетные коды ОКВЭД и доли по ним.

Почему это важно

Отражение кодов в ЕГРЮЛ и ЕГРИП становится более формализованным и зависит не только от регистрационных данных, но и от фактической структуры деятельности, подтвержденной статистической отчетностью. Это особенно важно для компаний с несколькими направлениями бизнеса, обособленными подразделениями и меняющейся выручкой по видам деятельности.

Экспертный комментарий

• Компаниям стоит заранее сверить, насколько текущие заявительные коды ОКВЭД соответствуют фактической структуре выручки и тем данным, которые попадут в статистическую отчетность за 2025 год.
• Финансовой службе и бухгалтерии важно проверить, можно ли по внутреннему учету корректно выделить выручку и операции в разрезе видов деятельности минимум до четырех знаков ОКВЭД. Если такой аналитики нет, лучше настроить ее до сдачи отчетности.
• Группам компаний и организациям с несколькими направлениями бизнеса стоит оценить, не приведет ли расчет отчетного основного вида деятельности к изменению профиля компании в реестрах ФНС и, как следствие, к вопросам со стороны СФР или контрагентов.
• Полезно провести внутреннюю проверку связки «учет — статистическая отчетность — регистрационные данные» и определить ответственных за актуализацию кодов заявительного типа, если фактическая деятельность изменилась.